Urlaubsantrag

Mit einem Urlaubsantrag teilen Sie Ihrem Arbeitgeber mit, in welchem Zeitraum Sie Ihren Erholungsurlaub nehmen möchten. Auch wenn ein Urlaubsantrag formfrei ist, sollten Sie ihn schriftlich und damit nachweisbar stellen. Diese Vorlage hilft Ihnen, alle wichtigen Angaben vollständig und übersichtlich zu erfassen.

Wann und warum Sie einen Urlaubsantrag stellen

Den Urlaubsantrag richten Sie an Ihre Vorgesetzten oder die Personalabteilung, bevor Sie Ihre freien Tage einplanen. Nach § 7 Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) sind bei der zeitlichen Festlegung Ihre Urlaubswünsche zu berücksichtigen. Etwas anderes gilt nur, wenn dringende betriebliche Belange oder sozial vorrangige Urlaubswünsche anderer Arbeitnehmer entgegenstehen. Ein schriftlicher Antrag schafft Klarheit über den gewünschten Zeitraum und dient Ihnen als Nachweis.

Was in den Urlaubsantrag gehört

Ein vollständiger Antrag enthält Ihren Namen und Ihre Abteilung sowie den Empfänger, also die Vorgesetzten oder die Personalabteilung. Tragen Sie den gewünschten Zeitraum mit Datum von und bis ein und geben Sie die Anzahl der beantragten Urlaubstage an. Ergänzen Sie Datum und Ihre Unterschrift. Sinnvoll ist es, gegebenenfalls auch eine Vertretungsregelung anzugeben, damit während Ihrer Abwesenheit klar ist, wer Ihre Aufgaben übernimmt.

Regeln und Fristen nach dem Bundesurlaubsgesetz

Der Urlaub ist grundsätzlich zusammenhängend zu gewähren. Haben Sie Anspruch auf mehr als zwölf Werktage und teilen Sie den Urlaub, muss ein Teil mindestens zwölf aufeinanderfolgende Werktage umfassen. Grundsätzlich müssen Sie den Urlaub im laufenden Kalenderjahr nehmen. Eine Übertragung ins Folgejahr ist nur bei dringenden betrieblichen oder in Ihrer Person liegenden Gründen möglich. In diesem Fall ist der Urlaub in den ersten drei Monaten, also bis zum 31. März des Folgejahres, zu nehmen.

Häufige Fehler

• Den Antrag nur mündlich stellen, sodass später kein Nachweis über den beantragten Zeitraum vorliegt.
• Den gewünschten Zeitraum oder die Anzahl der Urlaubstage nicht eindeutig angeben.
• Übersehen, dass bei mehr als zwölf Werktagen ein Urlaubsteil mindestens zwölf aufeinanderfolgende Werktage umfassen muss.
• Resturlaub nicht rechtzeitig nehmen und die Frist bis zum 31. März des Folgejahres versäumen.
• Unterschrift, Datum oder eine sinnvolle Vertretungsregelung vergessen.