Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz deiner personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche Daten wir auf dieser Website erheben, zu welchem Zweck wir sie verarbeiten und welche Rechte dir in Bezug auf deine Daten zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Tino Dagba
Fleyer Str. 112
58097 Hagen
Deutschland
E-Mail: info@vorlagen-meister-hub.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

2.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Anonymisierte IP-Adresse (die letzten Stellen werden vor der Speicherung entfernt)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene Seite (URL)
  • Übertragene Datenmenge
  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und zur Optimierung der Website sowie zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens vierzehn Tagen der Fall.

4. Cookies

Unsere Webseite verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Cookies sind Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

4.1 Technisch notwendige Cookies

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Dies betrifft insbesondere die Speicherung der getroffenen Cookie-Einstellung sowie die Spracheinstellung.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.2 Cookies für die Vorlagen-Ausfüll-Engine

Beim Ausfüllen einer Vorlage über unsere „Schnell ausfüllen“-Funktion werden deine Eingaben automatisch im lokalen Speicher (LocalStorage) deines Browsers zwischengespeichert, damit du bei einem versehentlichen Schließen des Tabs den Entwurf wiederherstellen kannst. Diese Daten verlassen deinen Browser zu keinem Zeitpunkt — sie werden nicht an unsere Server, an Dritte oder an Cloud-Dienste übertragen. Die Speicherung erfolgt für maximal 30 Tage, danach werden die Daten automatisch gelöscht. Du kannst die Daten jederzeit selbst löschen, indem du den Browser-Cache leerst oder die Vorlage zurücksetzt (Schaltfläche „Formular zurücksetzen“).

4.3 Optionale Cookies

Optionale Cookies (insbesondere für Werbung über Google AdSense) werden ausschließlich nach deiner ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Diese Einwilligung kannst du im Cookie-Banner erteilen oder jederzeit über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen.

5. Vorlagen-Ausfüll-Engine — keine Datenübermittlung

Sämtliche Eingaben in unsere „Schnell ausfüllen“-Vorlagen werden ausschließlich im Browser deines Endgeräts verarbeitet. Die ausgefüllten Vorlagen werden lokal aus den von dir eingegebenen Daten und einer im Browser geladenen Vorlagen-Datei zusammengesetzt. Die fertigen DOCX- und PDF-Dateien werden ebenfalls lokal in deinem Browser erzeugt.

Es findet keinerlei Übertragung deiner Eingaben an unsere Server, an Drittanbieter oder an Cloud-Dienste statt. Wir können deine Eingaben technisch nicht einsehen oder speichern.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Bei einer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden deine Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Deine Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die in der Kontaktanfrage übermittelt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist und der Sachverhalt abschließend geklärt wurde.

Wir verlinken auf dieser Website teilweise zu externen Anbietern (z. B. Advocado, Aboalarm, Clark, Microsoft 365, Canva Pro). Diese Links sind als Affiliate-Links gekennzeichnet und tragen das Linkattribut rel="sponsored nofollow". Wenn du über einen solchen Link einen Vertrag abschließst oder einen Kauf tätigst, erhalten wir eine Provision vom verlinkten Anbieter. Für dich entstehen keine Mehrkosten.

Beim Anklicken eines Affiliate-Links wirst du auf die Website des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Auf diese Weiterverarbeitung haben wir keinen Einfluss. Die Datenverarbeitung beim verlinkten Anbieter unterliegt dessen eigener Datenschutzerklärung.

8. Hosting

Wir hosten unsere Website bei der Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaka, Zypern (im Folgenden „Hostinger“). Hostinger ist ein in der Europäischen Union ansässiger Anbieter; Server-Standorte für deutsche Projekte sind innerhalb der EU. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO mit Hostinger. Der Hosting-Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten (insbesondere Server-Logfiles, IP-Adressen, technische Verbindungsdaten) ausschließlich in unserem Auftrag und ist vertraglich an die Einhaltung der DSGVO gebunden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch sicheren und performanten Bereitstellung dieser Website).

Datenschutzerklärung von Hostinger: https://www.hostinger.com/de/datenschutz.

9. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in deiner Browserzeile.

10. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von dir verarbeitet, bist du Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen dir folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

10.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Du kannst von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die dich betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, kannst du von uns über bestimmte Informationen Auskunft verlangen.

10.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Du hast ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die dich betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Wir haben die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

10.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Du kannst von uns verlangen, dass die dich betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der Gründe nach Art. 17 Abs. 1 DSGVO zutrifft, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.

10.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen kannst du die Einschränkung der Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.

10.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Du hast das Recht, die dich betreffenden personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

10.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

10.7 Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung (Art. 7 DSGVO)

Du hast das Recht, deine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

10.8 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht dir das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter /datenschutz/ von dir abgerufen und ausgedruckt werden.